De bouwplaats van de Spiegeltent.

  • Afmetingen van de bouwplaats dienen ruim voldoende te zijn volgens de oppervlakte Spiegeltent, zie grondplan.
  • Een Spiegeltent moet volledig horizontaal worden opgebouwd, daarom moet de bouwplaats redelijk vlak zijn, mag max. 30 cm. aflopen op over de volledige lengte en breedte van de Spiegeltent.
  • De ondergrond mag zijn: grasveld, beton, straatstenen, tegels,… als het maar hard en stabiel is (uiteraard geen moeras!).

De opbouw van de Spiegeltent

  • Tijdens het bouwen hebben wij geen elektriciteit nodig, het opbouwen van de Spiegeltent is uitsluitend handenarbeid.
  • Het monteren van een Spiegeltent is voor onze jongens hard labeur, 1001 stuks worden rechtstreeks gemonteerd. Daarom is het erg belangrijk dat tijdens de op- en afbouw de vrachtwagen exact tot bij de tent kan blijven staan, maximum 3 meter te gaan van laadklep vrachtwagen tot voorkant Spiegeltent. (Bovendien is het uitgesloten om met onze antieke spiegels door regen of sneeuw te wandelen, begrijpt u…)
  • Onze vrachtwagen met oplegger heeft de maximale toegelaten afmetingen:
    Totale lengte: 16m. – Breedte: 2,55m. – Hoogte: 4m. | Totaal gewicht = 30 à 40 ton.
  • Deze combinatie moet zonder problemen de bouwplaats kunnen bereiken, indien nodig zullen er door de huurder – op voorhand – (stalen) rijplaten worden voorzien.
  • Ten alle tijde toilet beschikbaar.
  • Bij op- en afbouw van meer dan 1 dag, graag douche voorzien voor onze bouwploeg.

Om de constructie van de tent op te bouwen moeten wij 4 piketten in de grond kunnen slaan (enkel nog bij Spiegeltent Tivoli). Indien dit niet mogelijk is:

  • vb. omdat de ondergrond te hard is,… of betegeld is,… of het niet toegestaan is om de één of andere reden
  • Dan moet de huurder voor 4 andere bevestigingspunten zorgen vb. 4 auto’s of ballast van minimum 1000 kg
  • Deze bevestigingspunten dienen enkel om de touwen aan vast te binden.
  • Dit is enkel nodig tijdens de op- en afbouw van de constructie, = +/- 3 uren.

Vloeren en podium

  • De Spiegeltent is steeds voorzien van houten vloeren en een podium.
  • Niveauverschil tussen dansvloer en podium, zie grondplan
  • Grootte van het podium, zie grondplan

Tafels

  • Onze standaardtafels zijn de originele ‘kermistafels’ van vroeger, (+/- 50cm x 90cm) voldoende om een pintje te drinken… Om te dineren kunnen deze vervangen worden door vb. een ronde tafel met Æ 1,40m of 1,50m.
  • Om eventuele misverstanden te voorkomen… wij verhuren enkel onze Spiegeltenen met standaard interieur, geen extra meubilair zoals tafels stoelen etc.

Plafond in velours

  • De Spiegeltent is gedecoreerd met een brandwerend binnendoek (M1). Op uw aanvraag kunnen wij het betreffende certificaat bezorgen.

PVC zeildoek

  • De dakbekleding is van brandwerend PVC (M2). Op uw aanvraag kunnen wij het betreffende certificaat bezorgen. (n.v.t. bij Spiegeltent “La Gaieté” , deze heeft een aluminium dak)

Bar

  • Dit is enkel een werkblad, dus geen tapkraan en geen spoeltafel etc. Het werkblad bestaat uit meerdere delen, wij kunnen eventueel eentje weglaten en hier kan dan vb. een mobiele tap worden geplaatst.

Voorziening en afvoer van water

  • Onder de bar is een gat Ø +/-15 cm voorzien in de vloer voor de afvoeraansluiting. Ook het water moet langs daar binnenkomen.

Brandblusapparaten

  • Huurder draagt zorg voor de aanwezigheid van minimum 2 brandblusapparaten of 1 per 150 m²

Elektriciteit

  • In de hoek achter de bar komen al onze (220V)stekkers samen, hier moet door de huurder een stekkerdoos worden voorzien voor 5 stekkers (afhankelijk van welke Spiegeltent) van de verlichting en noodverlichting (220V). Graag elektriciteit aanwezig de dag van opbouw +/- 14u00. Dit geeft ons de mogelijkheid om de lampen te testen.
  • Bij op- en afbouw van meer dan 1 dag, elektriciteit voorzien voor onze kampeerwagen waarin wij zullen overnachten (220V)

Verlichting

  • Onze standaardverlichting = sfeerverlichting (lampen 40 WATT per stuk)
    • 2 x 3 of 4 (afhankelijk van type) bollampen rondom de dansvloer
    • 3 lampen boven de bar
    • 2 bollampen in de inkom
  • Wij voorzien 4 x noodverlichting (naar Europese normen)
    • bij de nooddeur(en)
    • bij de uitgang
    • aan weerskanten van de dansvloer

Verwarming

  • Indien verwarming te voorzien in de tent:
    • We kunnen tijdens het opbouwen een houten zijwand vervangen door een zijwand die voorzien is van een gat  +/- Ø 60 cm.  Langs daar kan de slang van de warme-lucht-generator binnen komen.
  • Om vergissingen te voorkomen, wij verhuren enkel Spiegeltenten, geen verwarming!

Ophang extra verlichting, luidsprekers, reclamepanelen,…

  • Indien nodig kunnen wij ijzeren stangen van Ø 5 cm voorzien boven op de ‘spiegelpalen’ (rondom de dansvloer). Hieraan kan men o.a. muziekboxen, theaterverlichting, reclamepanelen, enz… bevestigen.

Opgelet

Het is ten strengste verboden om in de Spiegeltent te nagelen, schroeven, nieten, of enige andere schade toe te brengen.
Indien er iets moet worden bevestigd, vb. elektriciteitskabels of reclameborden, moet dit gebeuren met plastic stripjes.

Er mag ook geen ducktape of graver tape aangebracht worden, bij het verwijderen van deze tape wordt er namelijk beschadiging aangebracht.

Indien er schade wordt opgemerkt zal dit extra kosten met zich meebrengen.

De spiegeltent moet bij afbouw terug in dezelfde staat als opgeleverd te zijn. Als dit niet het geval is kunnen wij hier extra kosten voor in rekening brengen.